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Auxiliar Administrativo-Recepcionista (#1.453.513.156) 

Oferta de trabajo Barcelona (Catalonia), España

- Organización de la oficina. - Introducción de datos en los sistemas de información.(Administrativos y Contables)
- Solicitar y recibir de facturas.
- Realizar la atención telefónica.

- Asistir a las reuniones necesarias con el equipo.
- Atender presencialmente a los clientes finales así como mantener un contacto permanente a través de las vías online.
- Asistencia al responsable de Administración

- Envío y recepción del correo
- Dar de alta y mantener actualizadas las fichas de los trabajadores.

- Escaneado y vinculado de presupuestos firmados

- Seguimiento de pedidos y albaranes pendientes de facturar
- Introducción de facturas proveedores generales o especiales
- Escaneado y vinculado de facturas
- Archivar fisica y digitalmente (pedidos, albaranes, facturas, contratos , nominas, órdenes de pago y cualquier documentación correspondiente a la empresa y sus asociados)
- Coordinar las reclamaciones administrativas de los cobros a clientes.
- Gestionar la relación con las entidades financieras: gestiones administrativas.
- Mantener actualizada la cartera de cobros y pagos.
- Coordinar las reclamaciones administrativas de los cobros a clientes.

- Gestionar las órdenes de pago a proveedores.
- Coordinar y dar soporte en la realización del cálculo de liquidaciones a empleados (nóminas, horas, dietas, gastos).

- Gestionar las propiedades de clientes según tareas asignadas para tales fines.
Tipo de puesto: Beca / prácticas

Experiencia:

- asistente administrativo o similar: 1 año (Requisito deseable)
Idioma:

- Ingles (Requisito mínimo)

La Compañía

Nombre de la Compañía
Valgreen

Detalles de empleo

Localización del trabajo
Ciudad
Barcelona
Population
1.582.000
Código Postal
E-08001
Distrito
Barcelona
Estado
Catalonia
País
España



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    Publicado
    Hace 3 días
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    https://es.gigajob.com/1453513156.html
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